Cara Membuat Google Form dengan Mudah


Cara Membuat Google Form dengan Mudah

Istilah Google Form ini tentu sudah tidak asing lagi bagi sebagian orang, fungsinya untuk memudahkan membuat dan mengumpulkan data dalam berbagai keperluan. Misalnya penelitian skripsi, formulir pendaftaran online dan sebagainya. Mengingat memiliki manfaat penting, Anda perlu mengetahui bagaimana cara membuat Google Form.

Sebenarnya apa itu Google Forms?

Merupakan suatu layanan untuk membuat kuesioner atau formulir yang berfungsi memudahkan dalam mengumpulkan data menggunakan layanan yang disediakan Google secara online. Platform ini memiliki tingkat keamanan tinggi karena data tersebut nantinya akan tersimpan secara otomatis ke Google drive.

Google form ini dinilai sebagai fitur multi fungsi yang dapat digunakan berbagai hal berkaitan dengan kegiatan mengumpulkan informasi. Sederhananya, ini akan mempermudah masyarakat saat proses menggali informasi untuk bermacam kebutuhan secara gratis.

Cara kerjanya yakni dengan mengisi formulir yang sudah disediakan oleh Google, selanjutnya dapat menyusun data sesuai kebutuhan. Platform satu ini bukan hanya dapat Anda akses melalui PC saja namun juga di HP, dengan begitu akan lebih mudah karena bisa dikerjakan dimanapun dan kapanpun. Ada juga google form foto yang berfungsi untuk mengumpulkan data beberapa orang.

Sejarah Singkat Munculnya Google Forms

Awalnya Google form merupakan salah satu fitur pengembangan dari Spreadsheet yang diluncurkan pada tahun 2008, dua tahun setelahnya terdapat akses untuk menambahkan formulir di dalamnya, memformat pada lembar berbeda, serta melihat tanggapan.

Seiring dengan berjalannya waktu Google terus menambahkan fitur-fitur forms. Akhirnya pada awal 2016 lalu, sistem kerja tersebut dipisahkan dan menjadi software mandiri. Saat ini masyarakat dapat mengaksesnya seca gratis dengan mengunjungi situs resminya.

Saat ini Google form memiliki fitur lengkap tersedia secara gratis yang dapat dioperasikan melalui akun Google sehingga aksesnya lebih mudah. Di sana, Anda bisa memanfaatkan fitur drop dan drag untuk menambahkan pertanyaan yang sesuai dengan keinginan.

Beberapa Kegunaan Google Forms

Google forms sendiri memiliki berbagai macam kegunaan yang berfungsi untuk mempermudah kinerja masyarakat yang akan melakukan penelitian atau kegiatan lainnya. Pengguna dapat mengaksesnya secara gratis dengan memanfaatkan koneksi internet. Lantas apa saja kegunaannya?

  • Dapat digunakan untuk mengelola pendaftaran suatu acara.
  • Membuat polling quick count pendapat.
  • Membuat survey untuk mengumpulkan data penelitian ilmiah.
  • Membuat soal yang dapat diakses khalayak dengan mudah dan sebagainya.

Berbagai keuntungan bisa Anda dapatkan dengan menggunakan Google forms ini, mulai dari aksesnya mudah, gratis, data aman dan sebagainya. Lantas bagaimana cara membuatnya?

Cara Membuat Google Forms

Kehadiran Google form saat ini memiliki peran besar bagi masyarakat untuk mempermudah kinerja mulai dari penelitian, survey dan sebagainya. Membuatnya dapat pengguna lakukan menggunakan PC maupun smartphone.

  1. Menggunakan PC

Membuat formulir di Google forms sendiri tidak terlalu rumit, sehingga Anda tidak perlu khawatir akan merasa kesusahan meski sebagai pengguna baru. Tampilan yang sederhana memberi kemudahan agar penggunanya dapat memahami dengan cepat. Bagi pengguna PC, berikut ulasannya:

template

  • Bagi Anda yang ingin membuat formulir di Google drive maka pilih icon plus.
  • Pilih pertanyaan sesuai yang Anda inginkan.
  • Jenis-jenisnya yakni kotak centang, jawaban singkat, pilihan ganda dan paragraf.

Google Forms

  • Anda juga bisa memberi akses responden untuk mengirim file atau foto.
  • Susun pertanyaan secara runtut, jika sudah selesai tekan tombol
  • Sebelum keluar, copy link Google forms yang sudah Anda buat.
  • Centang perpendek URL agar link tidak terlalu panjang, forms siap disebarkan.

formulir

  1. Cara Melihat Tanggapan Responden

setelah menyebarkan link Google form tentunya perlu mengetahui bagaimana taggapan responden terhadap forms tersebut, untuk itu Anda perlu mengetahui bagaimana cara mengeceknya melalui PC. ulasannya yakni sebagai berikut:

  • Buka menu tanggapan yang berada di sebelah

Cara Membuat Google Form dengan Mudah

  • Cara menjadikan hasil dalam bentuk spreadsheet yakni klik icon berwarna merah.
  • Data Anda selanjutnya akan masuk pada perangkat, periksa di menu unduhan.
  • Tips untuk mengembalikan pertanyan yang tiba-tiba terhapus adalah CMD+Z atau Ctrl+z.
  1. Menggunakan Smartphone

Selain menggunakan PC Anda juga dapat membuat forms di smartphone, tentunya tanpa harus mengunduh aplikasi terlebih dahulu, namun yang perlu Anda pastikan adalah memiliki akun Google aktif. Berikut ulasannya:

  • Masuk pada aplikasi browser, kemudian ketik https://docs.google.com/.
  • Selanjutnya akan tertampil blank dokumen.
  • Silahkan mengisi formulir mulai dari judul, deskripsi dan pertanyaan.
  • Pilih jenis jawaban mulai dari kotak centang, jawaban singkat, atau lainnya.

pertanyaan

  • Centang pernyataan wajib diisi jika diperlukan.
  1. Cara Menambahkan Pertanyaan

Cara yang tidak kalah penting untuk Anda ketahui adalah menambahkan pertanyaan. Tentu saat membuat form tidak hanya menyajikan satu atau dua soal, namun lebih dari itu. Berikut penjelasan singkat terkait hal tersebut:

  • Klik tanda plus (+) yang berada di bagian kanan.
  • Klik panel ke bawah jika Anda ingin mengubah jenis pertanyaan.
  • Tambahkan pilihan respon (opsional).
  • Klik required untuk memilih khalayak harus menjawab pertanyaan atau tidak.
  • Klik add question untuk menambahkan pertanyaan.
  • Anda dapat menambahkan pertanyaan dengan klik duplicate.
  • Perubahan yang Anda lakukan akan tersimpan secara otomatis.
  • Klik pratinjau untuk melihat atau mengedit form kapan saja.

Google forms mencakup berbagai macam fitur mempermudah penggunanya untuk membuat form dengan cepat tanpa menggunakan aplikasi. Terdapat template yang bisa langsung diaplikasikan untuk membuat tampilan lebih menarik.

  1. Cara Mengirimkan Google Forms

Setelah mengetahui cara membuat Google form, pengetahuan penting lainnya adalah terkait bagaimana mengirimkan melalui email serta menempelkan tautan personal chat di beberapa platform. Berikut penjelasan singkatnya:

  • Tap menu kirim yang terdapat di kanan atas.
  • Sebelumnya, Anda dapat memilih terlebih dahulu email atau kontak responden.
  • Klik insert link, persingkat alamat link agar tidak terlalu panjang.

Google Forms

  • Salin dan tempel link pada obrolan,atau email.
  • Anda dapat mengirimkan forms dengan cara klik salah satu icon platform.
  • Selanjutnya Anda dapat memantau perkembangan respon di PC maupun HP.

Respon tersebut sangat mempengaruhi terhadap keberhasilan pembuat, untuk itu Anda dapat membuatnya semenarik mungkin dengan menerapkan template yang sudah tersedia atau tambahkan sesuai kreasi. Penggunaan pilihan jawaban juga menjadi salah satu penunjang ketertarikan responden.

Fitur Terbaru yang Ada di Google Forms

Saat ini pengguna Google forms sendiri sudah semakin berkembang secara signifikan, bahkan semakin ditambah fitur-fitur terbaru dapat menunjang hasil maksimal. Berikut beberapa diantaranya:

  • Dapat menerima unduhan bekas dari luar dengan cara aktifkan terlebih dahulu izin aksesnya.
  • Fitur validasi respon pintar, sistem kerjanya yakni akan menyarankan input yang benar.
  • Penambahan jenis pertanyaan baru yang memberi akses pengguna untuk memilih opsi pilihan tabel dan sebagainya.

Cara membuat Google form yang sudah dijelaskan tersebut perlu diketahui untuk menunjang kemudahan mempraktekkannya. Beragam kemudahan saat membuat forms dengan gratis dapat dimanfaatkan untuk beragam keperluan penting yang berkaitan dengan publik.

 


Like it? Share with your friends!

0
Admin

Seorang Blogger yang hobi menulis semua informasi tentang teknologi seperti berita komputer, gadget dan informasi games.

0 Comments

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *